Централизованная библиотечная система Пуровского района
Устанавливается режим работы:
База: Электронный каталог для читателей
Рабочий лист: «PAZK - монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под индивидуальным или коллективным автором» или «Под заглавием» или
PVK- монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором»
Параметры: через значок «настройка параметров» (этап работы - создание записи ПК, ФИО исполнителя)
Сервис: установить проверку орфографии
По заполнению полей:
Пробелы ставить: после всех знаков препинания.
Тире выделяется пробелы с обеих сторон.
Пробелы не ставить:
| Название поля | Метка поля | Правила и примеры заполнения |
|---|---|---|
| Дублетность | ||
| 1-й автор – заголовок описания | 700 | |
| Фамилия | 700а | Заносится фамилия 1-го автора по форме Семенов. (Фамилия, имя, отчество автора могут выбираться из словаря) |
| Инициалы | 700b | Заносятся инициалы по форме Ф. Л. , пробел между точкой и последующим знаком обязателен |
| Расширение инициалов | 700g | Заносятся имя отчество по форме Федор Лазаревич. (при отсутствии сведений на титульном листе, устанавливается через изучение предисловия, послесловия и др. источники) |
| Роль: инвертирование ФИО допустимо? | Если необходимо занести автора типа: Лао Цзы, Ким Чен Ир, Ван Гог, Екатерина II , следует отменить инверсию. | |
| Неотъемлемая часть имени | Выбирается из словаря (сын, отец, младший, старший) | |
| Дополнение к именам, кроме дат | Заносится информация о звании, титуле, сане. Примеры можно найти в словаре, или ввести самостоятельно (например, архиепископ, князь, академик). | |
| Индикатор формы записи | При необходимости отменить умолчание. | |
| Римские цифры | По выбору из словаря | |
| Даты жизни | Поле факультативно | 1920-1970 (без пробелов) |
| Разночтение фамилии | При наличии разночтений заносится встречающийся вариант фамилии. Например: Семеонов. Разночтения, связанные с транскрипцией имени автора, указываются все. Псевдонимы. Мирские имена черного духовенства. Варианты разночтений фамилий, имен и отчеств следует писать полностью. | |
| Функция | ||
| Дополнения (уточнения) к функции | Заносятся с помощью меню для инструментов и исполнителей | |
| 1-й коллектив-заголовок описания | 710 | Если автором является организация или юрисдикция, то в данное поле вносится название организации. Наименование органа власти указывается после юрисдикции (название страны, города). Пример: Российская Федерация. Федеральное собрание Российская Федерация. Государственная Дума. Аграрная депутатская группа Академия наук Российской Федерации. Институт геологии |
| Наименование | 710a | Заносится название организации, являющейся автором книги. Или выбирается из словаря, если оно уже есть в БД. Например: Тюменский государственный нефтегазовый университет |
| Страна | 710s | Устанавливается с помощью словаря |
| Аббревиатура | 710 r | Заносится общепринятая аббревиатура организации. Например: ТГНГУ, ТюмГУ. |
| 1-й временный коллектив-заголовок описания | 971 | Если автором является временный коллектив, мероприятие, конференция и т.д., то целесообразно запись формировать в рабочем листе: PVK- монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором» |
| Наименование | 971a | Вводится наименование временного коллектива или выбирается из словаря. |
| Дата | Вводится дата проведения мероприятия | |
| Город | Вводится (выбирается из словаря) место проведения мероприятия. Могут быть введены три города одновременно. | |
| Заглавие | 200 | |
| Заглавие | 200а | Заносится название книги в той форме, как оно приводится на титульном листе, без многоточия, стоящего впереди. |
| Общее обозначение материала | Автоматически ставится «ТЕКСТ», если описывается ноты, карты, изо, аудио, электронные издания, тактильные книги и др. виды, то обозначение выбирается из словаря. | |
| Сведения, относящиеся к заглавию | 200е | Заносятся сведения, относящиеся к заглавию. Например: материалы конференции Каждому неоднородному сведению предшествует знак «двоеточие», первый ставится автоматически, другие вводятся самостоятельно, перед и после знака – пробел. Пример: Осенние откровения : стихотворения : пер. с англ. Вносятся сведения, если издание является переводом, а фамилия переводчика отсутствует, например, «пер. с хант.» Однородные сведения разделяются между собой запятыми Например: схемы, определения, комментарии |
| Первые сведения об ответственности | 200f | Формируется автоматически при сохранении из сведений «о лицах». |
| Последующие сведения об ответственности | 200g | Формируется автоматически при сохранении из сведений «о коллективах» |
| Год издания | 210 | Только цифры : 2010 |
| Издательство (издающая организация) | Вводится или выбирается из словаря, наименование издательства вводится без кавычек. Если в названии издательства есть дефис, то пробелами он не выделяется.. Если слово «издательство» является неотъемлемой частью наименования, то пишем «издательство». Пример: Издательство Восточной литературы Наука, Ленинградское отделение | |
| Если издательств несколько, они вводятся через расширение 210 поля | ||
| Город | Вводится (выбирается из словаря). Могут быть введены три города одновременно. | |
| ISBN | Вводится номер ISBN и цена общая для всех экземпляров через точку (например, 2.15) Если у экземпляров разная цена, то цену указываем в поле 910 СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ | |
| Объем | 215 | |
| Объем (цифры) | 215а | Заносится количество страниц или иных единиц измерения. Обозначение страниц и других единиц измерения не указывать. Единицы измерения (листы, таблицы, диски и др.) указываются в следующем подполе. Пример: 615 Не пронумерованные страницы указываются в квадратных скобках. Пример: 615, [58] |
| Единица измерения | Заполняется только, если указываются не страницы, а другие единицы измерения; выбираются из меню. | |
| иллюстрации | Заносится по выбору из меню. | |
| иллюстрации | Если необходимо ввести дополнительно: портреты, карты или др. | |
| Сопроводительный материал (количество) | Только число, выводится в записи через знак + Например: + 2 | |
| Сопроводительный материал (единица измерения) | Выбирается из меню: Например: опт. диск | |
| Размер текстовых материалов, нот, карт. | Может быть внесен размер текстовых материалов, нот, карт. Например, указывается 5 л. ил. | |
| Вид упаковки | Выбирается из словаря или самостоятельно. | |
| Тираж | Заносятся только цифры Пример: 2000 | |
| Имя рабочего листа | 920 | Должен быть установлен PAZK или PVK |
| Вид документа | 900 | |
| Тип документа | По выбору из меню: текстовые, музыкальные, электронные, шрифт Брайля и т.д. | |
| Вид документа | Должен быть установлен вид документа 05 «Однотомное издание» | |
| Характер документа | По выбору из меню, могут быть выбраны несколько определений. | |
| Целевое назначение | По выбору из меню, могут быть выбраны несколько определений. | |
| Коды | ||
| Коды: тип, вид, характер документа | 900 | Все коды заносятся с помощью меню |
| Страна | 102 | Вводится из словаря страна издания. По умолчанию введена Российская Федерация |
| Язык основного текста | 101 | По выбору из словаря |
| Язык резюме | 911 | По выбору из словаря |
| Язык документа (дополнительные данные) | 919 | |
| Язык каталогизации | Язык справок, ссылок, примечаний. Автоматически вводится русский (rus) | |
| Наборы символов | ||
| Графика заглавия | Заполняется, если графика заглавия отличается от графики текста. Используется меню | |
| Язык оригинала | Заполняется, если каталогизируемый документ является переводом, по выбору из меню. | |
| Язык оглавления | Заполняется, если хотя бы один язык оглавления отличается от языка текста. Используется меню | |
| Язык титульного листа | Заполняется, если хотя бы один язык титульного листа отличается от языка текста. Используется меню | |
| Язык основного заглавия | Заполняется, если язык заглавия отличается от языка текста. Используется меню | |
| Язык сопроводительного материала | Отмечается язык сопроводительного материала. Используется меню | |
| Основное БО | ||
| Другие индивидуальные авторы | 701 | |
| Фамилия | 701а | Также как и в поле 700а |
| Инициалы | 701b | Также как и в поле 700b |
| Расширение инициалов | 701g | Также как и поле 700g |
| Редакторы, составители, композиторы | 702 | Вносятся фамилии и имена лиц с вторичной ответственностью и их функция |
| Функция | Сведения о функции лица заносятся с помощью меню. Может быть отмечено несколько функций. Например: ред., сост., пер. Фамилия переводчика заносятся в именительном падеже. Пример: пер. Иванова А. Н. Возвращаемся в поле 200g Последующие сведения об ответственности, и пишем фамилию переводчика в родительном падеже с указанием языка. Пример: пер. с англ. Ивановой А. Н. | |
| Дополнение (уточнение) к функции | Заносятся с помощью меню для инструментов и исполнителей | |
| Фамилия | 702а | Также как и в поле 700а |
| Инициалы | 702b | Также как и в поле 700b |
| Расширение инициалов | 702g | Также как и поле 700g |
| Другие коллективы, не входящие в заголовок | 711 | Вносится наименование первого коллектива, аббревиатура |
| Другие временные коллективы, не входящие в заголовок | 972 | Вносится наименование первого временного коллективного автора, аббревиатура, дата проведения и место проведения мероприятия. |
| Выпуск, часть (номер-заглавие) | 923 | Вносится номер и заглавие части произведения. Применяется для томов многотомных изданий, которые подразделяются на части, указывается сведения о 2-й и 3-й единицах деления (выпуск, часть). |
| Статьи сборника без общего заглавия | 922 | Обязательными являются подполя «заглавие» и «автор», «сведения, относящиеся к заглавию» другие подполя заполняются по мере необходимости. Поле применяется для 2 видов изданий: 1.В сборнике несколько произведений одного автора Для первого произведения заполняем под цифрой 1 только подполе: «признак произведения тех же авторов «да/и номер повторения поля» (например: «да/3») и сведения, относящиеся к первому заглавию Через расширение вводим для второго произведения заглавие, признак произведения тех же авторов и сведения, относящиеся к этому заглавию. И т. д. При вводе последнего произведения вносится заглавие и повторяется полностью автор (как в 700 поле), но подполе «признак произведения тех же авторов» уже не заполняется. 2.В сборнике несколько произведений разных авторов Под цифрой 1 вводятся оригинальные сведения первого издания. Последующие произведения заносятся через расширение поля: автор, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию. Если у произведений разные переводчики, художники и др., то они заносятся самостоятельно в этом же поле, подполе «Сведения об ответственности» через знак ; с двух сторон выделенный пробелами. (Если, в сборнике помещено только одно произведение первого автора, который выводится в заголовок описания, но у этого произведения имеются частные оригинальные данные (например, параллельные заглавия, сведения, относящиеся к заглавию и др.), относящиеся не ко всему сборнику, а именно к первой статье. Все эти оригинальные данные нужно ввести в первое повторение поля, повторно ввести в него и автора, а заглавие не вводить. Тогда сведения к заглавию встанут после заглавия произведения данного автора). |
| Заглавие | Вносится заглавие произведения из сборника | |
| Автор | Вносится фамилия и инициалы автора, пробел между фамилией и инициалами и между инициалами обязателен. | |
| Расширение инициалов | Также как и поле 700g | |
| Несколько томов в одной книге | 925 | Заносится номер, автор и заглавие каждого тома через расширение поля |
| Сведения об издании | 205 | Вносятся или выбираются из меню сведения о переизданиях. Вносятся дополнительные сведения об изданиях, например, репродуцированных . Пример: с изд.: Москва : ЭКСМО, 2004. |
| Выходные данные | Формируется автоматически | |
| Расширенное БО | ||
| Общие примечания | 300 | |
| Примечание о языке | 912 | Например, «текст на параллельно на англ. и фр. яз.», «текст хант. яз» |
| Примечания о наличии библиографии | 320 | С использованием меню вносится информация о наличии библиографии и справочного аппарата, фильмографий, указателей (предметных, алфавитных, именных и пр.) Примеры: Библиогр.: с.15 - 16 Библиогр. в конце глав Указ.имен: с. 237-240. Алф.-предм. указ.: с.213-237. |
| Примечания об интеллектуальной ответственности | 314 | Вносятся сведения от каталогизатора, например, «авт. указаны на обороте тит. листа», «перед заглавием авт.:...» и т.д. |
| Примечание о диссертации | 328 | Заносится с использованием меню: ученая степень, код специальности. Если есть, вносится дата и место защиты. Слова «автореф. дис.» вносятся самостоятельно, или заранее в сведениях, относящихся к заглавию |
| Область серий | 225 | |
| Наименование серии | Вводится c использованием словаря без кавычек и без слова «серия». Не сокращаем название серии. Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности. | |
| Обозначение и номер выпуска в серии | Вводится № серии. Используется меню. | |
| Параллельное заглавие серии | ||
| Заглавие подсерии | ||
| Параллельные заглавия | 510 | Вводится параллельное заглавие с титульного листа (Не путать с заглавием оригинала, в этом случае описывается по примеру переводного издания). Указывается язык параллельного заглавия (выбирается из словаря) |
| Разночтение заглавий | 517 | Отмечается тип разночтения («загл. обл», «загл. на корешке») из меню и вводится заглавие |
| Оригинал переводного издания | 454 | Вводится заглавие, автор, др. сведения, указанные в документе и относящиеся к оригинальному изданию. Авторы вводятся: фамилия и инициалы через пробел, или фамилия и расширение инициалов через запятую и пробел. При необходимости снять инвертирование. |
| Копия документа на другом носителе | 993 | Указывается, когда есть копия документа на другом носителе, хранящимся отдельно. |
| Название поля | Метка поля | Правила и примеры заполнения |
|---|---|---|
| РЛ: Специфические | ||
| Электронный ресурс – Вид и объем | 230 | |
| Вид и объем ресурса | Используется справочник-меню, исходное состояние которого составлено на основе терминологии и примеров указанного ГОСТа. В этом меню содержится информация для вида (Программа, Электрон. текстовые дан., Электрон. журн. и т.д.), и для объема («файлов : записей», «файлов : байтов» и др.) | |
| Наличие цвета и звука | Выбирается из меню, например: зв. (русск.) | |
| Системные требования | Вносятся самостоятельно данные о технических устройствах, о языках программирования и операционных системах | |
| Электронный ресурс - Примечания | 337 | |
| Источник основного заглавия | Указывается источник основного заглавия (например: с этикетки диска) | |
| Примечания о библиографической истории | Вводим из меню необходимые данные Например: электронная версия печ. публикации | |
| Электронный ресурс - Коды | 135 | |
| Тип файла | Выбирается из справочника тип файла: звук., текст., цф. или др. варианты. | |
| Патент, Отчет о НИР, НТД и ЮД | 982 | В данное поле вносятся все специфические данные, касающиеся патентов, ГОСТов, и др. научно-технических или юридических документов |
| Вид патентного или НТД документа | Из словаря выбирается: ГОСТ, Закон, Указ или др. варианты | |
| Номер документа | Вносится номер документа | |
| Введен с… (дата) | Вносится дата, с которой документ введен в действие (только цифры) | |
| ФХ (физич. характеристики): Кинофильм | 916 | Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню |
| ФХ: Визуально-проекционный материал | 915 | Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню |
| ФХ: Видеозапись | 115 | Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню |
| ФХ: Картографический материал | 123 | Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню |
| Заголовок картографической записи | 509 | Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню |
| Звукозапись и нотные издания | 125 | |
| Продолжительность (ЧЧММСС) | Вносится общее время звучания (Указываются только цифры, например: 123406) | |
| Нотный инципит | 36 | Поле 36 вводится для фондов нотной литературы |
| ФХ: Звукозапись | 126 | |
| вид носителя | Вводится из справочника вид носителя (лента, пленка и т.д.) | |
| вид звука | Вводится из справочника (моно, стерео или др.) | |
| скорость | Вводится из справочника (выбирается вид носителя с определенной скоростью воспроизведения звукозаписи). Например: ленты - 2,38 см/сек | |
| конфигурация ленты | Вводится из справочника (например, 4 дор., 2 дор. и .т.д.) | |
| техника записи | Цифр., акуст. или др. (выбирается из словаря) | |
| ФХ: Бумажный носитель | 106 | |
| Код физической формы текстового материала | Вводится код из меню (Брайль, офсетная печать, тактильное издание, УШ или др. варианты) | |
| Экземпляры | ||
| Сведения об экземплярах | 910 | |
| Статус | Заполняется по выбору. 0 – для ЭК –отдельный экземпляр | |
| Инвентарный номер | Вносится с документа | |
| Дата поступления | Текущая дата вводится клавишами ALT+D. | |
| Место хранения | Вводится место хранения по выбору из словаря | |
| Цена | Вводится для отдельного экземпляра и тома. | |
| Технология | ||
| Каталогизатор, дата | 907 | Технология устанавливается в начале работы. |
| Этап работы | 907а | |
| Дата | 907b | |
| ФИО | 907c | |
| Ссылка - внешний объект | 951 | Используется для размещения текста документа |
| Держатель документа | 902 | Формируется автоматически |
| Систематизация | ||
| Индексы ББК | 621 | В этом поле вводится только индекс ББК. Указывается полный индекс документа. Индекс печатается без пробелов. |
| Индексы другой классификации | 686 | Вводятся все другие индексы, кроме ББК. |
| Авторский знак | 908 | Вводится автоматически, или по выбору из меню |
| Систематический шифр | 906 факульт. поле | Указывается полочный индекс документа (в ТОНБ 2 первые цифры) |
| Раздел знаний | 60 | Выбираем из меню |
| Предметная рубрика | 606 | Вводится предметный заголовок и подзаголовки в соответствии с методикой предметизации. Если есть в словаре, вводить только из словаря. |
| Географическая рубрика | 607 | Вводится в соответствии с методикой предметизации. Названия стран вводить в соответствии с их официальным наименованием на сегодняшний день (список прилагается) Например: Великобритания, Соединенное Королевство Германия, Федеративная Республика Франция, Республика |
| Ключевые слова | 610 | Ключевые слова вводятся маленькими буквами в соответствии с правилами формирования, в среднем до 10 терминов |
| Персоналия (о нем) – имя лица | 600 | Вводится или выбирается из словаря. Если персоналия выбирается из словаря, то автоматически занесутся все сведения из словаря, относящиеся к ней, поэтому необходимо обратить внимание на то, чтобы выбрать наиболее правильно занесенную запись. |
| Фамилия, инициалы | Вводится фамилия лица и через пробел инициалы, пробел ставится и между инициалами. Если необходимо занести фамилии, состоящие из двух слов (Ван Гог), или такое имя лица как «Александр Невский», «Алексей Михайлович» «Елизавета Петровна», Петр II то в подполе «Роль» следует отменить инверсию. Римские цифры в имени персоны вносим в подполе «Римские цифры». | |
| Расширение инициалов | ||
| Роль (инвертирование ФИО допустимо?) | Отмена инверсии производится через меню | |
| Текст | Отмечается «о ней» или «о нем» | |
| Неотъемлемая часть имени | Например, младший, старший, сын, отец и другие (без сокращений). | |
| Дополнения к именам, кроме дат | Указывается звание, титул, должность, сан. Можно выбрать из меню, но сейчас сокращения в ЭК не рекомендуются. Факультативным является указание профессии, научного звания. | |
| Римские цифры | Если в имени лица присутствует цифра, например, Петр I, Александр IV выбрать через меню. | |
| Даты жизни | Записываются арабскими цифрами, без пробела. Скобки самостоятельно не ставить. | |
| Разночтение фамилии | Вносится мирское имя, псевдоним, или другое написание фамилии. Например, «Баратынский» и «Боратынский» одинаково используются в печати. | |
| Персоналия – коллектив | 601 | |
| Аннотация | 331 | Вводится в случае необходимости в соответствии с методикой аннотирования документа. |
| Содержание | ||
| Содержание (оглавление) | 330 | Сведения об интересных (или всех) частях документа в форме оглавления. При вводе данных используются все методы, применяемые в аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы. Если вводятся сведения не обо всех, а только об отдельных частях документа, можно сделать пометку в поле 905 «Тираж КК...Содержание введено полностью?» на странице РЛ «Технология», тогда будет выводиться константа «Из содерж.», или ввести от руки. |
| Первый автор (ФИО) | Авторы могут быть введены через словарь, при вводе с клавиатуры то же правило: инициалы отделяются от фамилии пробелом. | |
| Расширение инициалов | ||
| Второй автор (ФИО) | ||
| Расширение инициалов | ||
| Третий автор (ФИО) | ||
| Расширение инициалов | ||
| Другие авторы | ||
| Заглавие | Заглавие части документа вводится по общим правилам. | |
| Сведения, относящиеся к заглавию | ||
| Страницы | Обозначение « с » не вводится. | |
| Иллюстрации | Вводятся через меню | |
| Примечания о наличие библиографии | Вводится через меню | |
